Sekretär/in für die Abteilung Kommunikation und Werbung

Ihre Aufgaben

• Alle in einem Abteilungssekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere:
• Korrespondenz und Aktenführung
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Pressekonferenzen (intern, Agenturen, Presse)
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Koordination von Reisen inkl. Abrechnung
• Koordination und Versand von Pressemitteilungen aus Redaktionen und Verlagsabteilungen
• Erstellung und Konfektionierung von Pressemappen und Informationsmaterial
• Fortlaufende Aktualisierung der internen Adressdatenbanken und Verteiler

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in den Bereichen Marketing, Werbung oder Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint, wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Lotus Notes
• Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Starke kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung, Motivation und Einsatzbereitschaft
• Zeitliche Flexibilität
• Fähigkeit, auch unter Belastung strukturiert und konzentriert zu arbeiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Sehr gute Allgemeinbildung
• Sehr gute Umgangsformen